JPK_V7 and GTU Codes: How Regulations Have Changed in 2023
Understand and apply GTU codes in JPK_V7 with our guide. Learn about the latest changes in 2023 and how they may affect your business!
.Your free online invoices
aleFaktura is free online invoicing and warehouse management in your browser. Work on your smartphone and tablet in the business app. Need less at the moment? Switch to the free version, and return to the paid one when you need it.
Our online invoicing solution will meet all your requirements
Handling online retail and wholesale sales
In aleFaktura you will generate both an invoice and a bill. You will issue a receipt and print it on a fiscal printer (also online). You can print your business documents, send them as a PDF attachment in an email, or share them online with the option to pay them electronically.
-
Any type of invoice
Generate online invoices (including foreign language and bilingual VAT, WDT, foreign currency, advance payments, adjustments, etc.).
-
Bank statements
Handle bank statements and settle payments. Generate Receipts/Receipts and calls for payment.
Online warehouse management
Use a simple product and service index or conduct full inventory management online. Take inventory and physical inventory. Generate warehouse documents such as: PZ, WZ, RW, PW, MM. You can print, email or share documents online.
-
Different queuing methods
Choose the appropriate queuing method (e.g. FIFO, LIFO) for each of your warehouses.
-
GTU code support
Assign GTU codes when generating an invoice or receiving goods into stock.
System ready for KSeF and JPK-V7, JPK-FA
aleFaktura is an online sales, warehouse and invoice handling application that is continuously updated to meet Ministry of Finance guidelines. You don't need to update anything to always have access to the latest tools.
-
Support for JPK files
Generate and send directly from aleFaktura files: JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA and JPK-MAG.
-
Integration with KSeF
aleFaktury is ready to support the National e-Invoicing System.
Browser-based invoice application for small and medium-sized businesses
Pay for functionality when you use it. Activate paid packages or a free package - depending on your company's needs.
Sales
Issue invoices, bills and print receipts.
Magazine
Manage the warehouse, handle warehouse documents.
Contractors
Store contractor data securely.
Orders
Handle inbound and outbound orders.
Online invoice handling
Manage your sales right from your web browser.
Work on any Internet-enabled device and keep your business data always at hand - in the secure cloud.
The online application is a continuously updated solution to the latest version.
Log in and use tools such as:
.- saving invoices in PDF format
- sending documents by e-mail
- sharing documents with the possibility of paying for them online
- Invoice personalization (add your logo)
- SMS notifications to contractors (integration with SMSAPI)
- downloading contractor's data from CEIDG/ GUS database
- VAT/VIES verification
- database of contractors (suppliers and customers)
- consents of the contractors
Sales management
- Generate invoices (also advance payment, foreign currency, adjustments, without VAT, RR)
- Print receipts on fiscal printers
- Settle transfers (import bank statements)
- Generate cash register documents KP/KW
- Provide documents with the ability to pay
Order processing
- Handle inbound and outbound orders
- Take advantage of online payments
- Generate an invoice directly from your order
- Generate an order from a quote or stock document
- Take advantage of Baselinker integration
Accounting support
- Generate JPK files (JPK-V7M, JPK-V7K, JPK-FA and JPK-MAG).
- Be ready to handle KSeF
- Generate reports and statements
- Share data in formats of popular accounting programs
- Be ready to handle e-paragraphs
Professional offers
- Handle outbound and inbound offers
- Generate single or multi-variant bids with or without item totals
- Provide online quotes with the ability to accept and/or pay for them
- Save offers to PDF/ XML
- Print offers directly from the app
butFacts
an application for every industry
among aleFaktura users you will find representatives of various industries
Blog
Learn what's important, from an entrepreneur's point of view
Integration of aleFaktura with Baselinker: How to manage multiple online stores?
Managing multiple online stores can be a challenge, but by integrating aleFaktura with Baselinker, the invoicing process becomes simpler and more automated. Learn how these two tools can work together to make it easier for you to manage your online business. Keep reading to learn more about the benefits of this integration and how to set it up for your business.
Poradnik dla przedsiębiorcy
Labor Code regulations update - April 2023
The new iteration of the Labor Code introduces significant changes aimed at improving the work-life balance of employees. We present the most important modifications introduced in April 2023.
.Poradnik dla przedsiębiorcy
Wybierz swojego asystenta AI
Pisanie e-maili, tworzenie raportów, wystawianie faktur, wyszukiwanie danych w bazie danych, zarządzanie zamówieniami, ofertami... i codzienna walka o to, aby klient zapłacił w terminie, a urzędnik nie zgubił twojego wniosku. Możesz robić to sam, a możesz z asystentem AI. Jak różne sekretarki i sekretarze, tak i różni są asystenci AI. Wybierz swojego!
Bożenka z AI
Ktoś ma Bożenkę z HR, Ty możesz mieć Bożenkę z AI. Ogarnie elektroniczną książkę korespondencji, delegacje i wnioski urlopowe o każdej porze dnia i nocy. Jest merytoryczna i... zabawna. Idealna, gdy trzeba rozładować stres i jednocześnie dostać praktyczne wsparcie.
Aysystent Lori AI
Asystent Lori AI odpowiada w neutralnym tonie. Zawsze merytorycznie i profesjonalnie. Jasno tłumaczy, pomaga szybko i konkretnie. Unika zbędnych słów. Celem Lori AI jest czysta efektywność.
Pani Grażyna AI
Asystent AI o twarzy doświadczonej, konkretnej i zawsze na „Pan/Pani” Pani Grażyny. Trzyma w ryzach Twoje dokumenty, rozrachunki i terminy. Wesprze profesjonalnie, czasem westchnie, że „kiedyś było lepiej”.
Mati AI
Asystent Mati AI doradzi w kwestii związanych z prowadzeniem sekretariatu oraz przypomni, żebyś zrobił sobie przerwę na self-care. Świadczy wsparcie techniczne i emocjonalne w jednym.
Rozbuduj aleFaktury tak, jak chcesz
Podstawowy pakiet to dopiero początek. Dołóż moduły, które naprawdę ułatwią Ci życie – od CRM-u po książkę korespondencji, żeby firma działała jak szwajcarski zegarek (albo chociaż jak ekspres, który nie domaga się odkamieniania co drugi dzień).
CRM
Baza klientów i procesy sprzedażowe, które idą do przodu. Automatyzacja workflow ogarnia follow-upy, przypomina o zadaniach i nie marudzi, że znów poniedziałek. Do tego kampanie reklamowe, które trafiają tam, gdzie powinny. W skrócie – CRM, który pracuje dla Ciebie.
Warsztat
Zarządzaj zleceniami warsztatowymi, bazą klientów i ich pojazdów. Twórz wyceny napraw i archiwum serwisowanych aut z wyszukiwaniem po numerze rejestracyjnym lub VIN. Kontroluj przechowalnie opon. W skrócie – warsztat, w którym nic Ci nie ucieknie.
Serwis i naprawy
Obsługuj zlecenia serwisowe od A do Z, tworząc przejrzyste procesy i dokumenty online. System sam przypomni klientowi o zbliżającym się przeglądzie i zadba o terminy. Do tego akceptacja warunków serwisu online bez sterty papierów. W skrócie – serwis, który działa sam z siebie.
Książka Korespondencji
Rejestruj, archiwizuj i dekretuj korespondencję online. Wyszukuj dokumenty po dacie, nadawcy czy numerze sprawy i miej je zawsze pod ręką. Generuj i drukuj książkę nadawczą w kilka sekund. W skrócie – korespondencja bez segregatorów i spadających teczek.
Free technical support
already in aleFaktury Green for 0 zł per month
Do you need more? Or maybe less? Change your package at any time! Pay for the features you use!